雇员证办理指南

  雇员证是中国雇员在外国企业常驻代表机构中工作的合法凭证,请您务必妥善保管,切勿遗失。办理雇员证流程如下:


一、雇员证新办:

办理条件:新入职员工签订劳动合同后

所需材料: 

1、两张一寸免冠证件照(黑白、彩色照片不限);

2、二代身份证提供正反面复印件;

3、外国(地区)企业常驻代表机构雇员登记申请表;(见附件1)

4、有效期内,且加盖公章的代表机构登记证复印件。


二、雇员证延期:

办理条件:雇员证到期前30天

所需材料: 

1、一张一寸免冠证件照(黑白、彩色照片不限);

2、原雇员证;

3、有效期内,且加盖公章的代表机构登记证复印件;

4、雇员证过期超过一个月整或雇员证过期不足一个月但跨年的(例如雇员证2017年12月31日到期,于2018年1月15日办理延期),需提供过期情况声明加盖代表机构公章。


三、雇员证遗失补办:

所需材料:

1、一张一寸免冠证件照(黑白、彩色照片不限);

2、有效期内,且加盖公章的代表机构登记证复印件;

3、由员工本人在市工商局指定的媒体上(省级以上报刊,例中国工商报等)刊登的原雇员证遗失、损毁作废声明,产生的费用由员工自行承担

4、填写表格:外国(地区)企业常驻代表机构补领雇员证申请表。(见附件2)


四、雇员证注销:

办理条件:员工离职

所需材料:  

1、原雇员证;

2、如果原雇员证丢失,需补办后注销。


    附件1:外国(地区)企业代表机构雇员登记申请表.doc


    附件2:外国(地区)企业常驻代表机构补领雇员证申请表.doc